Datenschutzbestimmungen

§ Absatz 1 Allgemeine Bestimmungen

1. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie regelt die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Verwendung von Cookies auf der Website siluflora.eu, im Folgenden als „Website“ bezeichnet.
2. Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab dem 01.10.2025.
3. Der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer der Website Verantwortliche im Sinne von Artikel 4 Absatz 7 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („RODO“) ist
   SILUFLORA LTD.
   mit eingetragenem Sitz in Lapas, Tukuma Council, Smarde Parish, LV-3129, Lettland.
   E-Mail: LV4010393929572
   E-Mail: info@siluflora.eu

§2 Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Der Verwalter kann die personenbezogenen Daten der Nutzer innerhalb der folgenden Grenzen verarbeiten:
   • Titel,
   • Name des Unternehmens
   • E-Mail Adresse
   • Rufnummer
   • Für die Ausstellung der Rechnung erforderliche Daten (Adresse, MwSt.-Nummer),
   • IP-Adresse und technische Daten (für statistische und analytische Zwecke) des Geräts des Nutzers.
2. Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, um:
   • Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular gestellt werden,
   • Abfrageverarbeitung
   • Korrespondenz,
   • Zur Versendung von Werbe- und Marketinginformationen per E-Mail (auf der Grundlage einer Einwilligung – im Falle von Newslettern),
   • Analyse und Erstellung von Statistiken über den Website-Verkehr (mit Hilfe von Analysetools),
   • Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen

§3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer gemäß Artikel 6 Absatz 1 der DSGVO auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

1. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO – Verarbeitung, die für die Erfüllung eines Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen (z. B. zur Beantwortung einer Anfrage) erforderlich ist,
2. Art. 6(1)(a) KRK – Einwilligung der betroffenen Person (z.B. Abonnement eines Newsletters),
3. Artikel 6(1)(f) PDPA – berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen (z.B. statistische Analyse, Bearbeitung von Anfragen, Schutz vor Missbrauch).

§4 Datenempfänger

1. Personenbezogene Daten können an die folgenden Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
   • Hosting-Anbieter
   • Kurier- und Transportunternehmen (im Falle einer Lieferung)
   • Analytics-Anbieter (einschließlich Google LLC – Google Analytics und Hotjar Ltd.),
   • Anbieter von technischen und IT-Supportdiensten (falls ein Vertrag besteht)
2. Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt, es sei denn, der Verwalter verwendet Marketinginstrumente, die außerhalb des EWR operieren; in diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage geeigneter Mechanismen zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung.

§5 Aufbewahrungsfrist der Daten

1. Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist:
   • Bei der Korrespondenz mit dem Nutzer,
   • bis Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen (im Falle von Newslettern),
   • Für den Zeitraum, der sich aus den Buchhaltungs- und Steuerverbindlichkeiten ergibt (nicht mehr als 5 Jahre),
   • Vor Ablauf der Verjährungsfrist, wenn die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags erfolgt.

§6 Rechte der betroffenen Person

1. Die betroffene Person hat das Recht auf:
   • Zugriff auf den Inhalt Ihrer persönlichen Daten,
   • Korrektur der Daten,
   • Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
   • Einschränkungen bei der Verarbeitung,
   • Datenübertragbarkeit,
   • Das zu bearbeitende Objekt,
   • Die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, was die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
   • Einreichen einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in Lettland – die staatliche Datenaufsichtsbehörde, die der DSGVO entspricht).

§7 Cookies und Tracking-Technologien

1. Die Website verwendet Cookies, das sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden, um
   • Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Website,
   • Zur Anpassung des Inhalts der Website an Ihre Präferenzen,
   • Um Statistiken zu führen und den Website-Verkehr zu analysieren.
2. Die Website kann Tools wie Google Analytics und Hotjar verwenden, um zu analysieren, wie die Benutzer die Website nutzen.
3. Sie haben die Möglichkeit, Cookies über Ihre Browsereinstellungen zu verwalten.
4. Der Administrator behält sich das Recht vor, in Zukunft Marketingtools (z.B. Facebook Pixel und Google Ads) anzubieten, über die der Nutzer in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht informiert wird (z.B. durch einen Cookie-Banner).

Bulletin 8 §8

1. Bei der Nutzung der Newsletter-Funktion werden personenbezogene Daten nur auf der Grundlage einer freiwilligen Einwilligung des Nutzers verarbeitet.
2. Der Nutzer kann sich jederzeit abmelden, indem er auf den entsprechenden Link im Text der E-Mail klickt.

§9 Kontakt-Formular

1. Der Administrator sollte sicherstellen, dass er über das Kontaktformular kontaktiert werden kann.
2. Die im Formular angegebenen personenbezogenen Daten werden nur zum Zweck der Beantwortung der Anfrage und des anschließenden Schriftverkehrs verarbeitet.

§10 Änderungen der Datenschutzrichtlinie

1. Der Administrator behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, insbesondere im Falle von Gesetzesänderungen, der Einführung neuer Funktionen auf der Website oder Änderungen im Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten.
2. Änderungen werden auf dieser Seite bekannt gegeben und die neue Version der Politik tritt in Kraft, sobald sie veröffentlicht wird.